Personvern i DIPLOM
DIPLOM er en digital plattform for ombruk i byggebransjen. Donorbyggregisteret er en integrert og åpent tilgjengelig del av DIPLOM, der alle kan søke etter donorbygg, materialer og ressurser med ombrukspotensial uten innlogging. Denne personvernerklæringen gjelder for hele DIPLOM, inkludert Donorbyggregisteret, og beskriver hvordan personopplysninger behandles i løsningen.
Behandlingsansvarlig og Kantegas rolle
Den enkelte virksomheten er behandlingsansvarlig for personopplysninger den registrerer og behandler i DIPLOM som del av sin bruk av løsningen.
Kantega AS leverer, drifter og forvalter DIPLOM og behandler personopplysninger på vegne av virksomheten som databehandler.
Kontakt: diplomplattform@kantega.no
Hvilke personopplysninger som behandles
Ved innlogging og bruk av DIPLOM kan det behandles navn, e-postadresse, telefonnummer, organisasjonstilhørighet, roller og tilganger.
Personopplysninger kan også forekomme i prosjektinformasjon, fritekstfelt og dokumentasjon som brukere registrerer eller laster opp, behandles også i DIPLOM. Virksomheten oppfordres til å begrense eller anonymisere slik personopplysninger så langt det er mulig.
Formål og behandlingsgrunnlag
Opplysningene behandles for å gi tilgang til og administrere tjenesten, muliggjøre samhandling mellom aktører og ivareta sikkerhet og nødvendig historikk over aktiviteter i løsningen.
Den behandlingsansvarlige virksomheten er ansvarlig for at den har gyldig behandlingsgrunnlag for personopplysningene den behandler i DIPLOM.
Deling og offentlig informasjon
DIPLOM benytter Microsoft Azure for drift og lagring. Personopplysninger kan også utveksles med eksterne systemer når dette er nødvendig for funksjoner og integrasjoner som brukes i DIPLOM. Behandling av personopplysninger skjer innenfor EU/EØS.
Donorbyggregisteret er offentlig tilgjengelig uten innlogging. Når et donorbygg publiseres, kan kontaktopplysninger som navn, e-postadresse og telefonnummer bli offentlig tilgjengelige.
Lagring og sletting
Brukerkontoer som ikke har vært aktive de siste 180 dagene, slettes ved en årlig gjennomgang av inaktive kontoer. Når en brukerkonto slettes, slettes personopplysninger knyttet til kontoen. Prosjektdata som brukeren har registrert på vegne av en virksomhet, berøres ikke av sletting av brukerkontoen.
Donorbygg avpubliseres automatisk tre måneder etter sluttdatoen for oppgitt tilgjengelighetsperiode. Kontaktopplysninger knyttet til donorbygget, som navn, telefonnummer, e-postadresse og rolle, slettes senest seks måneder etter at donorbygget er avpublisert.
Informasjonskapsler
DIPLOM bruker kun nødvendige informasjonskapsler for innlogging og sesjonshåndtering. Vi bruker ikke informasjonskapsler til analyse, sporing eller markedsføring.
Dine rettigheter
Du har rett til innsyn og retting av personopplysninger om deg. I enkelte tilfeller har du også rett til sletting, begrensning av behandling og til å protestere mot behandlingen.
Henvendelser om personopplysninger som en virksomhet har registrert i DIPLOM, skal rettes til den aktuelle virksomheten. Dersom du er usikker på hvem du skal kontakte, kan du kontakte Kantega på diplomplattform@kantega.no.
Du har rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at personopplysninger behandles i strid med personvernregelverket.